Bayangkan menjalankan organisasi atau perusahaan tanpa teknologi email. Semua transaksi bisnis akan diproses dengan kecepatan siput. Email adalah salah satu bisnis jasa yang paling penting, meskipun mereka terus menjadi yang paling sulit untuk mengamankan dan melindungi dari individu meragukan seperti spammer dan ancaman online lainnya. kontinuitas Email solusi penting untuk mencegah downtime dalam sistem email.

Email atau surat elektronik adalah sistem yang memungkinkan pengiriman dan penerimaan pesan digital. Ini adalah terdiri dari alamat penulis, alamat penerima dan konten. Saat ini, hampir semua usaha memanfaatkan teknologi email sebagai sistem utama mereka untuk transaksi pemrosesan dan badan usaha lain seperti manajemen hubungan pelanggan dan bahkan pemrosesan order.

Bila server mengalami masalah direktori, korupsi dan kesalahan konfigurasi database, proses email berhenti. Di sinilah solusi kesinambungan email menjadi kebutuhan. Layanan ini membantu dalam memaksimalkan ketersediaan pesan email dan melindunginya terhadap gangguan, gangguan dan kehilangan data yang dapat mengarah ke email server outage. Solusi kontinuitas memberikan sistem untuk failover email yang dapat dimulai ketika sebuah outage terjadi, memungkinkan karyawan perusahaan untuk terus mengirim dan menerima pesan melalui email berbagai platform seperti browser web, Lotus Notes, Outlook atau bahkan perangkat BlackBerry.

Hal ini sangat penting bagi pemilik perusahaan untuk mengakui berbagai quandaries bahwa teknologi email mungkin terjadi. Salah satu masalah biasa dalam email adalah informasi yang berlebihan. Karena sistem surat elektronik adalah teknologi push, ada ketersediaan bijaksana dari milis dan penerapan "salin semua pilihan". Karena ini, pengguna online dapat menerima pesan yang tidak diinginkan yang berisi konten tidak penting seperti pesan spam.

downtime Email adalah isu lain bahwa perusahaan-perusahaan perlu alamat yang sesuai. Sebuah survei terbaru menunjukkan bahwa perusahaan besar dan menengah pengalaman lima puluh tiga menit downtime yang tidak disengaja dalam sistem email mereka dalam satu bulan. Hasil dari masalah ini bisa sangat mengerikan, yang sebagian besar waktu termasuk kehilangan pendapatan, kehilangan produktivitas personil dan konsekuensi yang tidak dapat diidentifikasikan.

Ini penting untuk diingat bahwa email padam terjadi, direncanakan atau tidak terencana. Pada kenyataannya, sekitar tujuh puluh lima persen dari organisasi pengalaman outage tahunan utama. Empat belas persen perusahaan di sisi lain mengalami pemadaman yang direncanakan karena upgrade dan pengujian sistem email mereka. Untuk menjamin kontinuitas email, itu harus dilindungi dari segala ancaman downtime, sehingga mencegah hilangnya data, bahkan jika ada masalah dengan infrastruktur, staf atau sistem lokal. Masalah-masalah ini semua bisa menghilangkan dengan mendapatkan solusi yang efisien untuk menjamin kelangsungan dari sistem pesan surat elektronik.

Sebagian besar host menawarkan solusi kelangsungan sinkronisasi email, daftar kontak, dan kalender. Jika sistem email kepala berfungsi atau beroperasi secara normal, sistem back-up layanan kontinuitas mendapatkan salinan dari setiap pesan yang dikirim dan diterima. Ketika layanan ini diaktifkan, pengguna dapat mengakses alat email sementara web browser, perangkat BlackBerry, Lotus Notes dan Outlook klien akan segera dihubungkan dengan sistem back-up.

Begitu sistem utama perusahaan yang dikembalikan, semua korespondensi email eksternal dan internal ketika outage terjadi secara otomatis akan ditransfer kembali ke server dengan data email penuh dan utuh. Begitulah cara email bekerja kontinuitas solusi.