Hãy tưởng tượng đang chạy một tổ chức hay một công ty mà không có công nghệ email. Mọi giao dịch kinh doanh sẽ được xử lý theo tốc độ của ốc hương. Email là một trong những dịch vụ kinh doanh quan trọng nhất, mặc dù họ tiếp tục là khó khăn nhất để an toàn và bảo vệ từ các cá nhân đáng ngờ như kẻ gửi thư rác và các mối đe dọa trực tuyến khác. Email liên tục là giải pháp quan trọng để ngăn ngừa bất kỳ thời gian chết trong hệ thống gửi qua email.

Email hay thư điện tử là một hệ thống cho phép gửi và nhận tin nhắn kỹ thuật số. Đây là những sáng tác của địa chỉ của tác giả, địa chỉ của người nhận và nội dung. Ngày nay, hầu như tất cả các doanh nghiệp sử dụng các công nghệ như hệ thống thư điện tử của họ cho các trung tâm giao dịch chế biến và mối quan tâm kinh doanh khác như quản lý quan hệ khách hàng và thậm chí tự chế biến.

Khi một máy chủ thư mục các vấn đề kinh nghiệm, tham nhũng và các lỗi cơ sở dữ liệu cấu hình, dừng quá trình email. Đây là nơi mà các giải pháp liên tục email trở thành một điều cần thiết. Dịch vụ này giúp tối đa hoá trong sự sẵn có của tin nhắn email và bảo vệ chống lại những can thiệp, sự phá vỡ và mất mát dữ liệu có thể dẫn đến cúp máy chủ email. Các giải pháp liên tục cho một hệ thống cho failover email mà có thể được bắt đầu khi mất một xảy ra, cho phép các nhân viên của công ty để liên tục gửi và nhận tin nhắn thông qua email của các nền tảng khác nhau như trình duyệt web, Lotus Notes, Outlook hoặc thậm chí cả các thiết bị BlackBerry.

Điều rất quan trọng cho một chủ sở hữu công ty để xác nhận các quandaries khác nhau mà các công nghệ thư điện tử có thể gặp phải. Một trong những vấn đề trong gửi email thông thường là quá tải thông tin. Bởi vì hệ thống thư điện tử là một công nghệ đẩy, có một khả mưu mẹo của danh sách gửi thư và ứng dụng của các "sao chép tất cả các lựa chọn". Do đó, người dùng trực tuyến có thể nhận tin nhắn không mong muốn có chứa nội dung vô quan hệ như thư rác.

Email thời gian chết là một vấn đề khác mà các công ty cần đến địa chỉ phù hợp. Một cuộc khảo sát gần đây đã chỉ ra rằng có kích thước lớn và giữa các công ty kinh nghiệm 53 phút thời gian chết không chủ ý trong các hệ thống email của họ trong một tháng. Kết quả của các vấn đề này có thể rất appalling, mà hầu hết thời gian bao gồm thu nhập bị mất, năng suất mất mát của nhân và hậu quả xác.

Đó là quan trọng để nhớ rằng cúp email xảy ra, kế hoạch hoặc có kế hoạch. Trong thực tế, thực tế, có khoảng bảy mươi lăm phần trăm của các tổ chức kinh nghiệm chính mất hàng năm. Mười bốn phần trăm của các công ty mặt khác trải qua kế hoạch cúp vì nâng cấp và thử nghiệm hệ thống email của họ. Để đảm bảo tính liên tục của gửi email, cần được bảo vệ chống lại tất cả các mối đe dọa thời gian chết, do đó ngăn ngừa mất dữ liệu, ngay cả khi có vấn đề với cơ sở hạ tầng, nhân viên hoặc các hệ thống địa phương. Tất cả những vấn đề này có thể được loại bỏ bởi nhận được một giải pháp hiệu quả để đảm bảo tính liên tục của hệ thống thư điện tử gửi tin nhắn.

Hầu hết các tổ chức liên tục cung cấp các giải pháp đồng bộ hóa email, danh sách liên lạc, và lịch. Nếu hệ thống gửi email chính là hoạt động hoặc hoạt động bình thường, các sao lưu hệ thống của các dịch vụ liên tục được một bản sao của tất cả các tin nhắn được gửi và nhận được. Khi dịch vụ được kích hoạt, người dùng có thể truy cập các công cụ email trong khi trình duyệt web, các thiết bị BlackBerry, Lotus Notes và Outlook khách hàng sẽ nhanh chóng được liên kết với các hệ thống back-up.

Sau khi hệ thống chính của công ty được phục hồi, tất cả các bên ngoài và nội bộ correspondences email khi xảy ra cúp sẽ tự động được chuyển giao lại cho máy chủ với dữ liệu của toàn bộ email và còn nguyên vẹn. Đó là cách thư điện tử liên tục các công trình, giải pháp.